INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs 196/2003)
In relazione della Vs. qualità, alla data odierna, di ns. cliente/fornitore, ai sensi e per gli effetti del D.lgs 30 giugno 2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), nel seguito chiamato semplicemente Codice, con la presente Vi informiamo che la scrivente Società è in possesso di dati a Voi relativi, acquisiti, anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati dal Codice come dati comuni. Il Codice prevede che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto a fornire alla persona cui tali dati si riferiscono un’adeguata informativa. In ossequio a tale norma vi forniamo le informazioni che seguono.
1. Natura dei dati, finalità e modalità del trattamento
Trattiamo i Vs. dati identificativi, fiscali, economici, commerciali, finanziari e assicurativi che sono necessari per lo svolgimento di forniture di beni e servizi o obbligazioni contrattuali, in essere o futuri, nonché per consentire alla scrivente di condurre l’attività di:
- Garanzia ed assistenza tecnica pre e post vendita;
- Invio di materiale informativo e promozionale;
- Elaborazioni statistiche interne, per finalità di marketing e rilevazione del grado di soddisfazione;
- Gestione di rubriche telefoniche.
Non siamo in possesso di alcun Vs. dato qualificabile come sensibile (art. 4 lett. d) del codice) o giudiziario (art. 4 lett. e) del codice). I dati verranno trattati mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l’ausilio di strumenti elettronici, per tutta la durata del rapporto pre contrattuale, contrattuale ed anche successivamente per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.
2. Conferimento dei dati
Per quanto concerne i dati necessari al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte vostra comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda eventuali dati facoltativi, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni, rapportate all’importanza per la nostra organizzazione dei dati richiesti e non conferiti.
3. Ambito di conoscenza dei vostri dati, comunicazione e diffusione
Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Vs. dati, se nominati responsabili o incaricati del trattamento, in base a precise disposizioni:
- dirigenti, amministratori e sindaci;
- addetti alla segreteria;
- addetti alla contabilità ed alla fatturazione;
- addetti alla commercializzazione e distribuzione dei beni e servizi;
- agenti e rappresentanti.
I Vs. dati potranno da noi essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza, ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:
- Soggetti ns. consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la ns. organizzazione, previo ns. lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.
- Soggetti che hanno necessità di accedere ai Vs. dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari. (si citano a titolo indicativo gli istituti di credito e gli spedizionieri)
- Soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme.
I dati, le cui finalità del trattamento sono indicati al punto 1, non saranno soggetti a diffusione.
4. I Vostri diritti
Riportiamo di seguito l’estratto dell’art. 7 del Codice, per ricordarvi che potete esercitare nei ns. confronti i seguenti diritti:
- ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, nonché delle finalità e modalità del trattamento;
- ottenere l’indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici;
- ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando Vi avete interesse, l’integrazione dei dati;
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- ottenere l’attestazione che l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporVi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- opporvVi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Per esercitare tali diritti potete rivolgervi direttamente al Titolare Sig. Rossi Roberto
presso: PROGETTI & SERVIZI S.a.s. V. Alessandrini, 10 – 47522 Cesena (FC) Tel./Fax: 0547-334.650
5. Titolare e responsabili del trattamento
Titolare e Responsabile del trattamento è:
PROGETTI & SERVIZI S.a.s., V. Alessandrini, 10 – 47522 Cesena (FC) Tel./Fax: 0547-334.650, nella persona del Sig. Rossi Roberto.